# 科目表

科目表是组织中账户的蓝图。

你的科目表的整体结构基于复式记账系统,这已成为全球量化公司财务状况的标准。

科目表是账户(分类账和组)名称的树状视图,公司需要管理其账簿。ERPNext为你创建的每个公司设置了一个简单的科目表,但你可以根据自己的需要和法律要求进行修改。

对于每个公司,科目表表示对会计分录进行分类的方式,主要基于法定(税收、遵守政府法规)要求。

科目表可以帮助你回答以下问题:

  • 你的组织价值多少?

  • 你承担了多少债务?

  • 你赚了多少利润(因此需要缴税)?

  • 你的销售额是多少?

  • 你的费用分解是多少?

作为管理业务的人,看到自己的业务做得如何是非常有价值的。

提示:如果你看不懂资产负债表,这是开始学习的好机会。这将是值得的努力。你也可以请会计师帮你设置科目表。

要访问科目表,请转到:

主页 > 会计 > 会计主数据 > 科目表

# 1. 如何创建/编辑账户

ERPNext附带了一套标准的科目表。你不仅可以创建/修改,还可以使用科目表导入工具。注意,当使用此工具时,现有的科目表将被覆盖。

  1. 转到科目表

在这里,你可以打开包含其他账户的组账户。有选项在账户中“添加子账户”,编辑或删除账户。

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  1. 只有当你点击组(文件夹)类型的账户时,才会出现创建子账户的选项。

  2. 输入账户的名称。

  3. 输入账户的编号。

  4. 如果你希望这是一个可以包含其他账户的组账户,请勾选“是否为组”。

  5. 选择账户类型。选择这个很重要,因为有些字段只允许选择特定类型的账户。

  6. 如果这个账户将用于不同货币的交易,请更改货币。默认情况下,它是公司的货币。要了解更多信息,请访问多货币会计页面。

  7. 点击创建新账户

通常,你可能想要创建以下账户:

  • 费用下创建差旅费、工资、电话费等。

  • 流动负债下创建增值税(VAT)、销售税、股本等。

  • 收入下创建产品销售、服务销售等。

  • 固定资产下创建建筑、机械、家具等。

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提示:当你收到或支付不同货币的款项时,会创建不同货币的账户。例如,如果你在印度并且与美国进行交易,你可能需要创建像“美国债务人”、“美国债权人”等账户。

让我们了解科目表的主要组。

# 2. 账户类型

账户类型主要分为收入、费用、资产或负债。

# 2.1 资产负债表账户

资产负债表账户是“资金运用(资产)”和“资金来源(负债)”,表示公司在任何给定时间的净值。当你开始或结束一个财务周期时,所有资产等于负债。

会计笔记:如果你是会计新手,你可能会想,资产怎么可能等于负债?那不就意味着公司没有自己的财产。没错!所有对公司的投资(比如购买土地、家具、机器)都是由所有者进行的。所有者对公司来说是一种负债,因为利润属于所有者。

如果公司要关闭,它需要出售所有资产并偿还所有负债(包括利润)给所有者,自己什么也不剩。

所有资产负债表账户代表公司拥有的资产,如“银行账户”、“土地和财产”、“家具”或负债(公司欠他人的资金)如“所有者资金”、“债务”等。

这里有两个特别的账户需要注意,分别是资产和负债下的应收账款(从客户那里要收回的钱)和应付账款(要支付给供应商的钱)。

# 2.2 损益表账户

损益表是“收入”和“费用”账户的组,代表你在一段时间内的会计交易。

与资产负债表账户不同,损益表账户(或PL账户)不代表净值(资产),而是代表在服务客户期间花费和收集的金额。因此,在你的财政年度开始和结束时,它们变为零。

在ERPNext中,通过损益表很容易跟踪损益。

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请注意,年初你没有获得任何利润或损失,但你仍然拥有资产,因此资产负债表账户在周期开始或结束时永远不会变为零。

# 2.3 组和分类账

ERPNext中有两种主要类型的账户 - 组和分类账。组可以包含子组和分类账,而分类账是图表的叶节点,不能再包含更多账户。

会计交易只能针对分类账账户(不是组)进行。

信息:“分类账”一词意味着会计簿中的一页,其中进行记账。通常每个账户(如客户或供应商)都有一个分类账。

注意:账户“分类账”有时也称为账户“头”。

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# 2.4 其他账户类型

在ERPNext中,当你创建新账户时,还可以指定更多信息,这有助于你在类似“银行账户”或“税账户”的场景中选择特定账户,并且对图表本身没有影响。

账户类型的解释:

  • 累计折旧:存储公司资产的总累计折旧信息。累计折旧出现在资产负债表上。

  • 未开票资产:一个临时负债账户,持有尚未开票的资产价值。

  • 银行:将在该类型下创建银行账户。科目表中必须至少有一个“银行”类型的组账户。

  • 现金:将在该类型下创建现金账户。科目表中必须至少有一个“现金”类型的组账户。

  • 可收费:可以在此类型的账户中存储应用于项目项的额外费用。例如,“货运和转运费用”。

  • 在建工程:在创建固定资产时,当前费用存储在CWIP账户中。例如,建造建筑物时的建筑成本。在ERPNext中,当资产尚未使用时,它们会针对CWIP账户入账。

  • 销售成本:在此类型的账户下,用于记录公司销售的产品或服务的所有成本累积总额。

  • 折旧:用于记录固定资产折旧的费用账户。这出现在损益表上。

  • 股本:这些类型的账户代表与拥有业务的人(即股东/所有者)的交易。

  • 包含在资产估值中的费用:用于记录包含在资产落地成本中的费用(除了资产的直接材料成本)的账户。

  • 包含在估值中的费用:用于记录包含在项目/产品落地成本中的费用(除了直接材料成本)的账户,用于永续盘存。

  • 固定资产:用于维护固定资产成本的账户。

  • 收入账户:这种类型的账户代表为公司预订的任何收入或收入来源。

  • 应付:该账户类型代表公司欠其债权人(供应商)的金额。

  • 应收:该账户类型代表公司欠其债务人(客户)的金额。

  • 四舍五入:在许多发票中,最终金额可能会有四舍五入。为了准确跟踪,这些金额可以记入此类型的账户。

  • 库存:将在该类型下创建仓库账户的账户组。

  • 库存调整:用于记录库存/存货的任何调整分录的费用账户。通常与销售成本处于同一级别。

  • 未开票库存:一个临时负债账户,持有尚未开票的库存价值,并用于永续盘存。

  • :所有税账户,如增值税、TDS、GST等,都属于这种类型。

  • 临时:临时账户对于平衡收入、费用并在转移到ERPNext中期时抵消它们很有用,特别是有未解决的会计分录时。

注意:在制作付款条目时,如果设置了默认银行账户,将按以下顺序获取:

\* 公司形式 > * 付款方式默认账户 > * 客户/供应商默认银行账户 > * 在付款条目中手动选择

# 2.5 财务报表

你的公司的财务报表在ERPNext中很容易查看。你可以查看财务报表,如资产负债表、损益表和现金流量表。

下面给出了各种财务报表的示例:

  1. 现金流量报告:

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  1. 损益表报告:

  2. 资产负债表报告:

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# 2.6 账户编号

标准的科目表是根据数字系统组织的。每个主要类别将从某个数字开始,然后该主要类别内的子类别将全部以相同的数字开始。例如,如果资产按以数字1000开头的数字分类,那么现金账户可能被标记为1100,银行账户可能被标记为1200,应收账款可能被标记为1300,依此类推。通常在账户编号之间保持一定的间隔,以便将来添加账户。

你可以在创建账户时从科目表页面分配一个编号。你也可以通过点击更新账户名称/编号按钮从账户记录中编辑一个编号。在更新账户编号时,系统会自动重命名账户名称,将编号嵌入到账户名称中。

# 3. 视频

# 4. 相关主题

  1. 期初余额

  2. 账户设置

  3. 日记账分录

  4. 公司间日记账分录

  5. 会计报告

  6. 多货币会计

最后更新时间: 10/6/2024, 3:01:30 PM