# 日记账分录
日记账分录是在总账中记录的一项分录，它指示了受影响的账户。
日记账分录是一种多用途的交易，可以选择借方和贷方账户。
除了销售和采购交易外，所有类型的会计分录都是通过日记账分录进行的。日记账分录是一项标准的会计交易，它影响多个账户，并且借方的总和等于贷方的总和。日记账分录会影响总账。
日记账分录可用于输入费用、期初分录、抵销分录、银行付款、消费税分录等。例如，预订运营费用、直接费用如汽油/交通费、杂费、调整分录和调整发票金额。
要访问日记账分录列表，请转到：
主页 > 会计 > 总账 > 日记账分录
# 如何创建日记账分录
- 转到日记账分录列表，点击新建。
- 默认的分录类型将是“日记账分录”。这是一般用途的分录类型。访问第3部分以了解更多关于分录类型的信息。
- 你可以更改过账日期。
- 展开表格，选择借方金额的账户。
- 以上细节也可以通过“来自模板”字段从日记账分录模板中添加。
- 如果是债务人分录，选择“对方类型”和“对方”。
- 添加一行，贷方金额将记入此行。
- 注意，最终，总借方和贷方金额应该相同。
- 保存并提交。
财务账簿：你可以将此分录记入特定的财务账簿。如果留空，此日记账分录将显示在所有财务账簿中。如果公司主数据中的固定资产默认部分下勾选了“启用财务账簿”，则此字段可见。
# 快速分录
在创建日记账分录时，可以看到右上角有一个快速分录按钮。这使得创建日记账分录变得更容易一些。输入金额，选择账户，添加备注。这将在“会计分录”表中填充选定的详细信息。
# 功能
# 会计分录
- 会计维度：可以在这里链接项目或成本中心，以单独跟踪成本。了解更多信息，请访问此页面。
- 银行账户号码：如果你添加了银行账户，与该银行账户关联的号码将被获取。
- 参考类型：如果此会计分录与另一笔交易相关联，可以在这里引用。选择参考类型并选择特定文档。例如，如果你正在针对特定的销售发票创建日记账分录。将此日记账分录链接到发票。该发票的“未解决”金额将受到影响。
以下是在日记账分录中的参考类型下可以选择的文档：
- 销售发票
- 采购发票
- 日记账分录
- 销售订单
- 采购订单
- 费用申请
- 资产
- 贷款
- 工资分录
- 员工预付款
- 汇率重估
- 发票贴现
- 是否为预付款：如果这是客户提前支付的款项，将此选项设置为“是”。这在将参考类型表单与此日记账分录链接时很有用。选择“是”将把此日记账分录链接到'参考名称'字段中选定的交易。了解更多信息，请访问预付款项分录页面。
- 用户备注：任何关于分录的其他备注都可以在此字段中添加。
# 反向日记账分录
在任何已提交的日记账分录中，都有一个专门的按钮来反向日记账分录。点击“反向日记账分录”按钮时，系统会通过反向借方和贷方金额相对于各自的账户来创建新的日记账分录。
# 差额分录
“差额”是在所有借方和贷方金额求和后剩余的差额。
根据复式记账系统，总借方应等于总贷方。
如果日记账分录要被“提交”，这应该是零。如果这个数字不为零，你可以点击“制作差额分录”，系统将自动添加一个新行，所需的金额将使总数变为零。选择要借方/贷方的账户，然后继续。
# 引用
可以手动输入参考号码，并设置参考日期。在这里输入参考号码后，会看到一条备注，例如：
注意：供应商
参考 #2321 日期 2019-09-30 金额 1000.00 对应销售发票 ACC-SINV-2019-00064
在参考部分，如果账单在ERPNext系统外离线记录，可以手动输入以下字段。这只是用于参考目的。
- 账单号码
- 账单日期
- 到期日期
# 多币种分录
如果选定的账户是不同货币的，请勾选“多币种”复选框。如果未启用此复选框，你将无法在日记账分录中选择任何外币。这将显示不同货币并获取“汇率”。了解更多信息，请访问多币种会计页面。
# 日记账分录模板
来自模板字段：在此选择一个选项将从日记账分录模板中加载详细信息。
它将获取并添加以下详细信息到分录中：
- 分录类型
- 公司
- 系列
- 会计分录中的账户
- 是否为开户
了解更多信息，请访问日记账分录模板页面。
# 打印设置
付给 / 收到自：在此输入的名称将显示在销售发票上。这对于打印支票很有用。转到日记账分录的打印视图，并选择“支票打印格式”。
# 信纸
你可以将你的日记账分录打印在公司的信纸上。了解更多信息，请访问此处。
# 打印标题
日记账分录也可以为打印目的选择不同的标题。你可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请访问：
主页 > 设置 > 打印 > 打印标题
了解更多信息，请阅读打印标题。
# 更多信息
- 付款方式：付款是通过电汇、银行汇票、信用卡、支票还是现金完成的。也可以创建新的付款方式。如果在付款方式中设置了银行账户，在选择付款方式时，将获取该账户。
- 是否为开户：如果日记账分录类型为“开户分录”，此字段将设置为“是”。了解更多信息，请访问期初余额页面。
- 来自模板：当选择一个模板时，会首先清空“会计分录”表，然后从模板加载账户。之后你可以添加更多的账户分录。
# 日记账分录类型
让我们看看在ERPNext中通过日记账分录可以完成的一些常见的会计分录。
# 3.1 日记账分录
这是一种一般用途的分录类型，可以用于不同的目的。让我们看几个例子。
# 费用（非应计）
很多时候，可能不需要应计费用，但可以在付款时直接记入费用账户。例如，差旅津贴或电话费。你可以直接借记电话费用（而不是你的电话公司）并在付款时贷记你的银行。
- 借方：费用账户（如电话费用）。
- 贷方：银行或现金账户。
# 贷记工资
用于贷记员工工资时，使用'日记账分录'类型。在这种情况下，
- 借方：工资组成部分。
- 贷方：银行账户。
# 3.2 公司间日记账分录
如果母公司与子公司之间，或姐妹公司之间，或属于同一组的两家公司之间发生交易，可以使用此选项制作公司间日记账分录。
了解更多信息，请访问公司间日记账分录页面。
# 3.3 银行分录
当使用银行账户进行或接收付款时，请使用此类型。例如，使用公司的银行账户支付娱乐费用等。
# 3.4 现金分录
这与“银行分录”相同，但付款是通过现金账户进行的。
# 3.5 信用卡分录
这是用于轻松识别所有信用卡分录的分录类型。
# 3.6 借方贷项
这是客户（你的公司）向供应商（你的供应商）退还商品/项目时发送的单据。
你还可以直接从采购发票创建借方贷项。
“借方贷项”是针对供应商针对采购发票或接受供应商的贷项时制作的，当公司退还商品时。制作