# 会计分录
会计分录的概念通过下面的例子进行解释：我们以一个“茶摊”作为公司，看看如何为业务进行会计分录。
假设妈妈（茶摊主）投资了25000卢比来开展业务。
# 1. 投资
妈妈在公司投资了25000卢比，希望将来能获得一些利润。换句话说，公司将来需要向妈妈支付25000卢比。所以，“妈妈”账户是一个负债账户并且要贷记。由于投资，公司的现金余额将增加。“现金”是公司的资产，因此要借记。
公司立即需要设备（炉子、茶壶、杯子等）和原材料（茶叶、糖、牛奶等）。她决定从最近的杂货店“超级市场”购买，因为店主是她的朋友，这样可以获得一些信用。设备花费了2800卢比，原材料花费了2200卢比。她支付了总费用5000卢比中的2000卢比。这可以使用ERPNext中的付款分录进行记录。
# 2. 资产
设备是“固定资产”（因为它们有较长的使用寿命），原材料是“流动资产”（因为它们用于日常业务），所以“设备”和“库存”账户被借记以增加价值。她支付了2000卢比，所以“现金”账户将减少同等金额，因此要贷记，并且她将来需要支付3000卢比给“超级市场”，所以“超级市场”将被贷记3000卢比。
妈妈（负责所有分录）决定在每天结束时记录销售，这样她就可以分析每天的销售情况。在第一天结束时，茶摊卖出了325杯茶，净销售额为1625卢比。店主高兴地记录了他第一天的销售。
# 3. 收入
收入已经被记入“茶叶销售”账户，该账户被贷记以增加价值，并且相同金额将被借记到“现金”账户。假设制作325杯茶的成本是800卢比，所以“库存”将减少800卢比，并且“销售成本”账户将被借记相同金额。
月底时，公司支付了摊位租金（5000卢比）和一名员工（从第一天起就加入的员工）的工资（8000卢比）。
# 4. 预订利润
随着月份的推进，公司为业务购买了更多的原材料。一个月后，她预订利润以平衡“资产负债表”和“损益表”。利润属于妈妈而不是公司，因此它是公司的一项负债（它需要支付给妈妈）。当资产负债表不平衡时，即借方不等于贷方，意味着利润尚未被预订。要预订利润，必须重置损益账户。利润/亏损被转移到负债账户，损益表重新开始。这是使用期末结账凭证完成的。
解释：公司的销售净额和支出分别是40000卢比和20000卢比。所以，公司获得了20000卢比的利润。要进行利润预订分录，“利润或亏损”账户被借记，“资本账户”被贷记。公司的现金净余额是44000卢比，还有一些价值1000卢比的原材料。
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