# 从任何文档发送邮件

在ERPNext中,您可以通过打开任何文档后点击菜单 > 邮件,将任何文档作为电子邮件发送(附带PDF附件)。

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**注意:**您必须为此设置好发件邮件账户。

点击发送后,电子邮件将被添加到邮件队列中。它将处于发送状态,直到被发送。邮件的状态显示在队列中,如果发送失败,可以通过点击立即发送来重新发送。

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发送电子邮件时有以下选项可用:

  • **收件人:**电子邮件的接收者。

  • **发件人:**如果用户可以访问多个发件邮件账户,用户可以选择使用哪个发件邮件账户。可以通过在用户文档中添加到“用户邮件”表格来配置多个发件邮件账户。

  • **抄送(CC):**电子邮件的抄送副本。当您希望将某人纳入对话循环,但不想直接向他们发送邮件时很有用。

  • **密送(BCC):**密送与抄送类似,但邮件线程上的其他人看不到邮件也发送给了密送收件人。当您向许多不一定彼此了解的人发送邮件时,这有助于隐藏某些人的电子邮件地址。

  • **邮件模板:**您可以创建预设模板以发送标准回复。系统已经为发货通知、请假状态通知和请假批准通知提供了邮件模板。您可以通过自定义表单设置默认邮件模板。

  • **发送副本给我:**这将向您的电子邮件地址发送一份副本。这有助于确保邮件在没有任何错误的情况下发送。

  • **发送已读回执:**勾选此复选框,如果收件人阅读了电子邮件,您将收到通知。在有多个收件人的情况下,即使只有一个收件人阅读了邮件,您也会收到通知。

  • **附加文档打印件:**附加您通过电子邮件发送的文档的PDF。

  • **选择附件:**可以在这里添加任何额外的附件。

以下两个字段是在打印屏幕上出现的字段:

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  • **选择打印格式:**文档的打印格式。了解更多关于打印格式的信息请访问此处。

  • **选择语言:**要生成的PDF的语言。

  1. 邮件域名

  2. 邮件账户

  3. 邮件收件箱

最后更新时间: 10/6/2024, 1:46:24 PM