# 自动邮件报告
自动邮件报告自动发送选定文档的报告。
您可以设置自动邮件报告以定期发送报告。这些必须是任何类型的保存报告（报告生成器、脚本或查询报告）。
您可以在以下位置找到自动邮件报告：
首页 > 设置 > 自动邮件报告
# 1. 如何创建自动邮件报告
转到自动邮件报告列表，点击新建。
选择您想要生成电子邮件的报告。
选择您想要为哪个用户创建此报告（将适用于此用户的权限）。
设置您想要将此报告通过电子邮件发送到的电子邮件地址以及报告的频率。电子邮件将在午夜发送。如果频率设置为每周/每月/每年，日期将重复。
- 保存。
您可以通过点击“下载”或“立即发送”来测试报告。以下是您将收到的一般分类账报告的电子邮件示例：
# 2. 功能
# 2.1 过滤数据
仅在有数据时发送：如果启用，如果报告中没有数据，则不会发送电子邮件。
仅发送最近X小时更新的记录：如果设置为24，电子邮件将只包含最近24小时内更新的记录。
行数：在电子邮件中发送的行数。最多为500行。
# 2.2 报告过滤器
如果您的报告有过滤器，您将能够看到它们。点击表格进行编辑：
例如，如果电子邮件是关于“项目开票汇总”报告的，请选择项目。这里的日期范围是“项目开票汇总”的日期范围。
# 2.3 消息
也可以添加一条消息随电子邮件报告一起发送。例如，“这是您的每月项目开票汇总报告：”
您还可以更改报告创建的文件格式。可用选项为HTML、XLSX和CSV。
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