文档命名设置

在ERPNext中，主数据和交易可以按照命名系列给定前缀。

ERPNext允许您为文档设置前缀，每个前缀形成自己的系列。例如，带有前缀INV12####的系列将有编号INV120001、INV120002等。

您可以为所有交易设置多个系列。例如，可以生成如下的销售发票ID：

• ACC-SINV-.YYYY.-
• SINV12####
• SALESINV-00####

您可以从以下位置定义或选择命名系列的模式：

首页 > 设置 > 文档命名设置

1. 为文档设置命名系列

1. 选择您想要创建系列的交易。系统将在文本框中更新当前系列。
2. 根据需要编辑系列，为每个系列设置唯一的前缀。 第一个前缀将是默认前缀。每个新的命名系列必须添加在新的一行。新添加的命名系列将在文档中可用。

3. 如果您希望用户明确选择系列而不是默认的一个，请勾选“用户必须总是选择”复选框。 如果勾选此选项，则不会有默认的命名系列。

4. 您还可以通过在“更新系列”部分输入系列名称和起始点来更新系列的起始点。

5. 点击更新按钮，更新所选文档的命名系列集合。

注意：要查看新添加的命名系列，请转到设置 > 重新加载。

2. 在命名系列中包含财务年度

您还可以在命名系列中显示财务年度。默认情况下，如果您在命名系列中输入'YYYY'，它将选择当前年份。要设置基于财政年度的命名系列，请输入类似'ACC-SINV-.19-20.-'的内容，其中19-20是当前的财务年度。通常每个财务年度都有一个单独的系列。

正如您在下面的销售发票截图中看到的，年份2019被列出：

3. 更新现有命名系列的当前值

您可以更改现有系列的起始/当前序列号。

1. 在“更新系列”部分，选择要更改序列号的前缀。
2. 将显示当前值。
3. 如有需要，更改起始/现有序列号。
4. 点击更新系列号。

例如，如果当前销售订单系列号是16，而您想重新启动或将其设置为50，根据您的情况输入0或50。创建的任何新销售订单将从新的序列号开始。

要了解更多信息，请访问本文。

小贴士：您可以为每种类型的客户或每个零售店设置不同的系列。

4. 在命名系列中使用字段值

一些公司更喜欢使用供应商的“简称”，例如Web Notes公司的WN，以便在命名系列中快速识别。

例如：

在文档：供应商下创建一个自定义字段“供应商ID”。
然后在命名系列中允许如下内容
    PO-.YY.MM.-.vendor_id.-.####
    结果为 "PO-1503-WN-00001"