个人数据删除

作为符合GDPR的一部分，ERPNext具有个人数据删除功能。

个人数据删除工具使用户能够删除他们的账户并对用户在使用ERPNext时生成的所有个人身份信息数据进行匿名化处理。也就是说，个人身份信息将被随机化处理。这包括用户账户中的个人身份数据，如：用户名、全名、出生日期、电话号码、手机号码、位置、兴趣、个人简介、电子邮件签名、电子邮件、联系人、地址、通讯等。还包括来自潜在客户和机会的数据，您保存的详细信息，如电话号码、手机号码、传真、网站和姓名。

但是，这不包括根据法律要求由企业保留的数据。

1.如何请求账户删除

1. 要开始删除用户账户和个人身份数据，您需要在URL字段中访问[主机名]/request-for-account-deletion（例如 example.erpnext.com/request-for-account-deletion）。

2. 输入与您的ERPNext账户关联的电子邮件。提交请求后，您将收到成功响应。

   

3. 这将向与用户关联的电子邮件地址发送一封带有删除数据验证链接的电子邮件。

   

4. 用户点击验证链接后，将显示确认消息。

2.删除用户个人数据的工作原理

删除数据的请求记录在文档类型“个人数据删除请求”中。

此文档类型维护三种状态以完成用户数据的删除过程。

2.1 待验证

此状态表示用户通过网络表单请求数据删除。但是，此请求的验证仍在等待中。从搜索栏中搜索“个人数据删除请求”。

2.2 待批准

这表示用户已通过电子邮件验证了请求。这使系统管理员可以选择“删除数据”。

2.3 已删除

这表示系统管理员已点击“删除数据”按钮。这意味着用户的个人身份数据已被匿名化处理。

3.设置个人数据删除请求的SLA

您还可以通过网站设置为个人数据删除请求设置SLA。这将显示在网页表单描述中。

• 转到网站设置

• 滚动到名为账户删除设置的部分

• 在账户删除SLA（天）字段中设置用户请求账户删除将被满足的天数。

• 如果您启用在我的账户页面显示账户删除链接，则表单链接将在网站的我的账户页面上对用户可见。

4.相关主题

• 个人数据下载