采购订单

采购订单是与供应商签订的具有约束力的合同，承诺在给定条件下购买一套物料。

它类似于销售订单，但您不是将其发送给外部方，而是保留它作为内部记录。

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1. 先决条件

在创建和使用采购订单之前，建议您首先创建以下内容：

• 供应商
• 物料

2. 如何创建采购订单

采购订单可以自动从物料需求或供应商报价中创建。

1. 转到采购订单列表，点击新建。
2. 选择供应商，要求日期。
3. 在物料表中，通过代码选择物料，您可以为每个物料更改要求日期。
4. 设置数量，如果物料主数据中设置了价格，价格将自动获取。
5. 设置税项。
6. 保存并提交。

2.1 设置仓库

• 设置目标仓库：您可以选择性地设置默认的目标仓库，购买的物料将被交付到此仓库。这将被获取到物料表行中。

2.2 从开放的物料需求中获取物料

物料可以从开放的物料需求中自动获取到采购订单。要使此功能工作，需要执行以下步骤：

1. 在采购订单中选择一个供应商。
2. 在物料表单的物料默认设置中设置默认供应商。
3. 需要有一个类型的物料需求是“采购”。
4. 点击供应商名称下方的从开放的物料需求获取物料按钮。现在将出现一个对话框，显示物料需求，其中包含默认供应商与采购订单中选择的供应商相同的物料。选择物料需求并点击获取物料，物料将从物料需求中获取。

注意：只要物料表为空，从开放的物料需求获取物料按钮就可见。

3. 功能

3.1 地址和联系方式

• 选择供应商地址：供应商的账单地址。
• 选择发货地址：供应商的发货地址，他们将从这里发送物料。
• 如果在供应商主数据中保存了地址、发货地址、联系方式、联系电子邮件，将被获取。

对于印度：

• 供应商和公司GSTIN：供应商和您公司的GST识别号码。
• 供应地点：对于GST，需要供应地点。它由州名和号码组成。

3.2 货币和价格表

您可以设置采购订单存储的货币类型。如果您设置了定价表，那么物料价格将从该列表中获取。勾选忽略定价规则将忽略在会计 > 定价规则中设置的定价规则。

了解更多关于定价表和多币种交易的信息。

3.3 外协加工或“供应原材料”

设置“供应原材料”选项对于外协加工很有用，您提供用于制造物料的原材料。了解更多信息，请访问外协加工页面。

3.4 物料表

• 扫描条形码：如果您有条形码扫描器，可以通过扫描物料的条形码在物料表中添加物料。阅读文档以了解更多关于使用条形码跟踪物料的信息。
• 数量和费率：当您选择物料代码时，其名称、描述和单位将被获取。'单位换算系数'默认设置为1，您可以根据从卖方接收到的单位进行更改，更多信息在下一节。

如果设置了标准购买费率，将获取'价格表费率'。'上次购买费率'显示您上次采购订单中物料的费率。如果物料主数据中设置了费率，将获取费率。您可以附加物料税模板，以对物料应用特定的税率。 [ \text{物料重量} ]将在物料主数据中设置，否则手动输入。 [ \text{仓库} ]物料将被交付的仓库，如果在采购订单中设置了“设置目标仓库”，将自动填充。通过大宗订单，可以链接大宗订单，了解更多点击这里。可以链接“项目”以跟踪进度。也可以链接“BOM”或物料清单以跟踪进度。 [ '按库存单位的量' ]将显示当前库存，根据物料主数据中设置的单位。'接收数量'将在物料开票时更新。 [ \text{会计详情} ]对于采购订单，此部分将自动填充。'费用账户'是采购订单被开票的账户，成本中心是对采购订单收费的成本中心。

每个物料上的“要求日期”：如果您期望部分交货，您的供应商将知道在哪个日期交付多少数量。这将帮助您防止过度供应。它还将帮助您跟踪您的供应商在及时性方面的表现。

允许零估价率：勾选“允许零估价率”将允许即使物料的估价率为0也提交采购收据。这可以是样品物料，或者是与供应商达成的相互理解。

3.5 提供的原材料

当“供应原材料”设置为“是”时，此部分出现。此部分显示一个表格，列出要提供给供应商用于外协加工过程的物料。

• 设置预留仓库：在外协加工时，原材料可以在单独的仓库中预留。在这里选择预留仓库后，它将被获取到提供原材料表的物料行中。

提供的物料表

• 所需数量：根据BOM中指定的完成外协加工所需的物料数量。
• 提供数量：当您创建库存条目将材料从预留仓库转移到供应商仓库时，将更新此数量，使用转移按钮。

3.6 采购单位和库存单位换算

您可以根据库存需求在采购订单中更改单位。

例如，如果您以大批量购买了原材料，单位为-箱，并希望以单位-个库存它们，可以在制作采购订单时这样做。

1. 在物料主数据中将单位存储为个。请注意，物料主数据中的单位是库存单位。
2. 在采购订单中提到单位为箱。（因为物料以箱为单位到达）
3. 在仓库和参考部分，单位将被拉入为个（从物料表单中）：

4. 提及单位换算系数。例如，（1）；如果一个箱子有1公斤。 5. 注意库存数量将相应更新。

3.7 税项和费用

如果您的供应商将向您收取额外的税项或费用，如运费或保险费，您可以在这里添加。这将帮助您准确跟踪您的成本。此外，如果这些费用中的一些增加了产品的价值，您将不得不在税表中提及它们。

了解更多关于税项，请访问采购税项和费用模板页面。

税项和费用的总额将在表格下方显示。

要通过税类别自动添加税项，请访问此页面。

确保在税项和费用表中正确标记所有税项，以获得准确的估价。

发货规则

发货规则有助于设置运输物料的成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。了解更多信息，请访问发货规则页面。

例如，您购买了价值X的物料并以1.3X的价格出售。所以，您的客户支付的税是您支付给供应商的税的1.3倍。由于您已经为X支付了税款，您欠政府的只是0.3X的税款。

在ERPNext中非常容易跟踪，因为每个税头也是一个账户。理想情况下，您必须为每种类型的增值税您支付和收集，创建两个账户，“采购增值税-X”（资产）和“销售增值税-X”（负债），或类似的东西。

3.8 额外折扣

除了记录每个物料的折扣外，您还可以在此部分向整个采购订单添加折扣。此折扣可以基于总计，即税/费后或净总计，即税/费前。额外的折扣可以作为百分比或金额应用。

了解更多关于应用折扣的信息。

3.9 付款条款

有时，付款不是一次性完成的。根据协议，可能在发货前支付一半的款项，收到货物/服务后再支付另一半。您可以在此部分添加付款条款模板或手动添加条款。

了解更多关于付款条款的信息。

3.10 条款和条件

在销售/采购交易中，可能存在某些条款和条件，供应商根据这些条款向客户提供商品或服务。您可以将条款和条件应用于交易，它们将在打印文档时出现。要了解有关条款和条件的更多信息，请单击此处。

3.11 打印设置

信纸

您可以在公司的信纸上打印询价请求/采购订单。了解更多信息。

“对相同物料进行分组”将在物料表中多次添加的相同物料进行分组。当您打印时可以看到。

打印标题

文档的标题可以更改。了解更多信息。

卖方的额外折扣、付款条款、条款和条件可以记录在您的采购订单中。

3.12 更多信息

此部分显示采购订单的状态，物料接收的百分比和开票的百分比。如果这是公司间订单，可以在此链接销售订单。

3.13 提交后

一旦您“提交”了采购订单，您可以触发以下操作：

• 您可以通过点击更新物料按钮在采购订单中添加、更新、删除物料。但是，您不能删除已经接收的物料。

• 状态：一旦提交，您可以暂停采购订单或关闭它。

• 创建：从提交的采购订单中，您可以创建以下内容：

  • 采购收据 - 表示您已收到物料的收据。
  • 采购发票 - 采购订单的发票/账单。
  • 付款条目 - 付款条目表示已对采购订单进行了付款。
  • 日记账项 - 在总账中记录日记账项。