供应商报价

供应商报价是潜在供应商提供的一份文档，指定了他们在特定时期内将提供的货物或服务的成本。

供应商报价还可能包含销售条款、付款条款和保证。买方接受报价可以被视为对双方具有约束力的协议。

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1. 先决条件

在创建和使用供应商报价之前，建议您首先创建以下内容：

• 供应商
• 商品

2. 如何创建供应商报价

2.1 从物料需求创建供应商报价

您可以从物料需求中制作供应商报价：

或者：

也可以从供应商主数据中创建供应商报价。

或者：

供应商可以通过ERPNext自己提交报价。要了解更多信息，请访问询价请求页面。

2.2 手动创建供应商报价

1. 您还可以直接从以下路径制作供应商报价：

购买 > 采购 > 供应商报价 > 新建。

2. 选择向您发送报价的供应商。
3. 如果您在供应商主数据中保存了地址和联系方式，将自动获取这些信息。
4. 输入商品代码，选择数量。如果您在商品价格中为商品设置了标准购买费率，将自动获取费率。

如果您有多个供应商提供相同的商品，您通常向多个供应商发送询价请求。在许多情况下，特别是如果您有集中采购，您可能想要记录所有报价，以便：

• 您可以轻松比较将来的价格
• 审计是否所有供应商都有机会报价。

对于大多数小企业来说，供应商报价并不是必需的。始终评估收集信息的成本与它真正提供的价值！

作为建议，您仅对高价值商品这样做。

3. 功能

3.1 税项和费用

如果您的供应商将向您收取额外的税项或费用，如运费或保险费，您可以在这里添加。这将帮助您准确跟踪您的成本。此外，如果这些费用中的一些增加了产品的价值，您将不得不在税表中提及它们。您也可以使用税项模板。有关设置税项的更多信息，请参阅采购税项和费用模板。

3.2 更多

有用于税类别、发货规则、采购税项和费用模板、折扣、条款和条件、报价编号、打印设置的字段。您可以填写这些字段以供您的记录。访问报价页面以了解更多关于这些部分的信息。请注意，像发货规则、税项、折扣、条款和条件、报价编号等详细信息来自您的供应商，可以记录以进行准确跟踪。

注意：

• 如果在供应商主数据中设置了，将获取税类别
• 打印设置是用于更改供应商报价打印
• 这里的条款和条件是您供应商的
• 可以使用“链接到物料需求”按钮将供应商报价链接到物料需求

3.3 提交后

提交供应商报价后，可以创建以下记录：

• 采购订单 - 如果您同意供应商的报价，则为采购订单。
• 报价 - 向您的客户报价。
• 自动重复 - 在指定间隔重复供应商报价。