# 采购设置
ERPNext 允许您配置各种设置和配置，以帮助简化和自动化采购工作流程。
# 命名系列和价格默认值
# 1. 供应商命名方式
当保存供应商时，系统会为该供应商生成一个独特的身份或名称，以便在各种采购交易中引用供应商。
如果没有其他配置，ERPNext 使用供应商的名称作为唯一名称。如果您希望使用 SUPP-00001、SUPP-00002 或其他类似模式的系列来识别供应商，请选择“命名系列”作为供应商命名方式的值。
# 2. 默认供应商组
配置在创建新供应商时的默认供应商组。例如，如果您的大多数供应商都提供硬件，您可以将默认值设置为“硬件”。
# 3. 默认采购价格表
配置在创建新的采购交易时的默认价格表，默认设置为“标准采购”。商品价格将从此价格表中获取。您可以使用字段右端的箭头来修改价格表，以更改货币和国家。
# 4. 如果未提及相同费率的行动
它定义了在遇到采购订单、物料需求或任何其他采购交易中未提及商品的相同费率时，应采取的行动。
用户可以采取两种可能的行动。
停止：系统将停止交易，防止用户在未指定费率的情况下继续进行。这确保所有交易都明确提及了费率，避免了潜在的不一致。
警告：系统将允许交易进行，但如果未提及相同费率，将显示警告消息以提醒用户。
# 5. 允许覆盖停止行动的角色
此设置指定了哪些用户角色有权限在费率差异导致采购交易中的“停止”行动被覆盖。
# 交易设置
# 1. 创建采购发票和收据时是否需要采购订单？
如果此选项配置为“是”，则ERPNext将阻止您在未先创建采购订单的情况下直接创建采购发票或采购收据。
如果涉及零售交易，其中订单在线下发生，则可以跳过采购订单。如果您接受样品商品，您可以直接创建采购收据以将商品接收到您的仓库。
此配置可以通过在供应商主数据中启用“允许在没有采购订单的情况下创建采购发票”复选框来针对特定供应商覆盖。
# 2. 创建采购发票时是否需要采购收据？
如果此选项配置为“是”，则ERPNext将阻止您在未先创建采购收据的情况下创建采购发票。如果正在交易的商品是服务，则不需要收据，您可以直接创建发票。
此配置可以通过在供应商主数据中启用“允许在没有采购收据的情况下创建采购发票”复选框来针对特定供应商覆盖。
# 3. 总订单允许（%）
您可以设置您可以在总订单数量的基础上额外订购的百分比。例如：如果您有100单位的总订单。而您的允许是10%，那么您被允许订购110单位。
# 4. 更新项目的频率
它指示应多久更新一次项目的总采购成本。
# 5. 在整个采购周期中保持相同的费率
如果启用此选项，ERPNext将验证在从采购订单创建的采购发票或采购收据中，商品的价格是否发生变化，即它将帮助您在整个采购周期中保持相同的费率。
您可以在“如果在采购周期中未保持相同费率的行动”字段中配置系统应采取的行动：
停止：ERPNext将通过抛出验证错误来阻止您更改价格。
警告：系统将允许您保存交易，但如果费率发生变化，将用消息警告您。
注意：只有在启用“在整个采购周期中保持相同的费率”时，此字段才会可见。
# 6. 允许在交易中多次添加商品
当此复选框未勾选时，同一采购订单中不能多次添加同一商品。但是，您仍然可以明确更改数量。这是一种防止意外购买同一商品的验证复选框。在有特定用例中，可以勾选此选项，例如在制造业中，同一材料有多个来源。
# 7. 在采购发票中开票的拒收数量
如果选中，拒收数量将在从采购收据创建采购发票时被包括在内。
# 8. 根据采购发票费率设置到岸成本
如果“在整个采购周期中保持相同的费率”被禁用，则此字段显示在采购设置中。如果用户希望根据采购发票成本调整产品估价，则需要启用此选项。
工作原理：
为商品A创建了费率为100的采购收据
系统已按100的费率预订了库存商品
两天后，用户针对上述采购收据创建了采购发票
两天后，由于汇率变化，发票中的费率变为150
现在采购收据的费率是100，而采购发票的费率是150
如果您希望按采购发票费率（150）调整库存商品的成本，则启用“根据采购发票费率设置到岸成本”。
注意：在提交采购发票后，系统会创建重新评估商品估价记录以更新采购收据的成本。用户必须等待完成重新评估商品估价，才能看到发票成本对库存商品的影响。
# 9. 禁用上次采购费率
它防止系统在创建新的采购订单或交易时自动使用上次采购交易的费率。
# 10. 使用交易日期的汇率
在从采购订单创建采购发票时，使用发票的交易日期的汇率，而不是从采购订单中继承。仅适用于采购发票。
# 外协加工设置
# 1. 外协基于以下内容返料
BOM：系统将根据成品BOM在外包收货时消耗原材料
为外协商转移的材料：系统将根据针对外包订单转移的材料来消耗原材料。如果没有库存转移，则在外包收货时不消耗材料。
# 2. 自动创建外协商
系统将在提交启用了“是否外协”的采购订单时自动在草稿状态下创建外协商。
# 3. 自动创建采购收据
系统将在提交外包收货时自动为服务商品在草稿状态下创建采购收据。
# 4. 超额转移允许（%）
它是您被允许在订购数量的基础上额外转移的百分比。例如：如果您订购了100单位，而您的允许是10%，那么您被允许转移110单位。