商品

商品是公司提供的产品或服务。

商品这个术语也适用于尚未生产出来的产品的原材料或组件（在它们可以销售给客户之前）。ERPNext允许您管理各种商品，如原材料、半成品、成品、商品变体和服务项目。

ERPNext针对销售和采购的商品化管理进行了优化。如果您处于服务行业，您可以为您提供的每项服务创建一个商品。完成商品主数据对于ERPNext的成功实施至关重要。

要访问商品列表，请转到：> 首页 > 库存 > 商品和定价 > 商品

1. 先决条件

在创建和使用商品之前，建议先创建以下内容：

• 商品组
• 仓库
• 如有需要，创建计量单位

2. 如何创建商品

1. 转到商品列表，点击新建。
2. 输入商品代码，名称将自动填充为与商品代码相同，在点击商品名称字段内部时。
3. 选择一个商品组。
4. 输入期初库存单位和标准销售价格。
5. 保存。

2.1 商品属性

• 商品名称：商品名称是您的产品或服务的实际名称。
• 商品代码：商品代码是表示您的商品的简写形式。如果您的商品数量很少，建议保持商品名称和商品代码相同。这有助于新用户识别和更新所有交易中的商品详情。如果您有大量的商品，名称很长，并且列表有数百个，建议进行编码。要了解商品代码命名，请参见商品编码。您也可以通过在库存设置中启用此功能，根据命名系列生成商品代码。
• 商品组：商品组用于根据不同标准对商品进行分类，如产品、原材料、服务、半成品、耗材或所有商品组。在设置 > 商品组下创建您的默认商品组列表，并在填写新商品详情时预选商品组选项。商品组可以是半成品、原材料等，或根据您的业务用例进行设置。
• 默认计量单位：这是您将用于产品的默认测量单位。它可以是Nos、Kgs、米等。您可以在设置 > 主数据 > 计量单位下存储所有产品所需的UOM。在填写新商品时，可以使用%符号预选计量单位列表。访问计量单位页面了解更多详情。

2.2 创建商品时的选项

• 禁用：如果您禁用商品，它将无法在任何交易中被选择。
• 允许替代商品：有时在生产成品时，特定材料可能不可用。如果您勾选此选项，您可以创建并从商品替代列表中选择替代商品。要了解更多信息，请访问商品替代页面。
• 维护库存：如果您在库存中维护此商品的库存，ERPNext将为每个交易制作库存账目条目。确保在创建非库存商品（按订单生产/工程）或服务时不勾选此选项。
• 包含商品在制造中：这是用于创建成品的原材料商品。如果商品是额外的服务，如“洗涤”，将用于BOM中，请保持此选项未勾选。
• 估价率：有两种选项来维护库存的估价。先进先出（FIFO）和移动平均。要详细了解此主题，请访问商品估价、FIFO和移动平均。
• 标准销售价格：在创建商品时，输入此字段的值将自动在后端创建商品价格。在商品保存后输入值将不起作用。在这种情况下，商品价格是从任何交易中与商品相关的。这是您销售商品的比率。这将在销售订单和销售发票中获取。
• 是否为固定资产：如果此商品是公司资产，请勾选此复选框。查看资产模块了解更多信息。
• 在采购时自动创建资产：如果商品是公司资产，请勾选此复选框，如果您希望在通过采购周期购买此商品时自动创建资产。查看资产页面了解更多信息。
• 允差百分比：此选项仅在您创建并保存商品时可用。这是您被允许超额开票或超额交付商品的百分比。如果没有设置，它将从库存设置中选择。
• 上传图片：要为您的图标上传图片，该图标将出现在所有交易中，请保存部分填写的表单。只有在您的文件保存后，“更改”按钮才会出现在图片图标上。点击更改，然后点击上传，上传图片。

对于印度：

• HSN/SAC：商品和服务税（GST）的协调命名系统（HSN）和服务会计代码（SAC）。这些数字由政府定义，不同的商品属于不同的代码。如果列表中没有新的HSN代码，可以添加。
• 是否为零税率或豁免：对于GST下的商品，但不对其征税。例如：谷物。
• 是否为非GST：对于不在GST范围内的商品。例如：汽油。

3. 功能

3.1 品牌和描述

• 品牌：如果您有多个品牌，请在销售 > 品牌下保存它们，并在填写新商品时预选它们。
• 描述：商品的描述。商品代码的文本将默认获取。

3.2 条形码

可以在商品中记录条形码，以便快速扫描并添加到交易中。在条形码表中，您可以添加商品的条形码以进行扫描。ERPNext中有两种类型的条形码：

• EAN：欧洲商品编号是一个13位数字。EAN在国际上使用，并被更多的POS系统识别。
• UPC：通用产品代码是一个12位数字。UPC通常只在美国和加拿大使用。

3.3 库存

• 货架寿命（天）：这是产品批次的。产品批次将不可用的天数。例如，药品。
• 寿命终结：对于单个商品/产品，它将完全不可用的日期。也就是说，商品将在交易和制造中不可用。例如，您使用塑料晶体制造商品，接下来的5年之后您想使用塑料珠子。
• 保修期：要跟踪保修期，必须对商品进行序列化。当此商品交付时，交付日期和到期期限保存在序列号主数据中。通过序列号主数据，您可以跟踪保修状态。

保修期是购买产品可能被退回或交换的时间段。

• 重量UOM：商品的计量单位。这可以是Nos、Kilo等。您内部使用的重量UoM可以与采购UoM不同。
• 每单位重量：商品每单位的实际重量。例如：1公斤饼干或每包10块饼干。
• 默认物料需求类型：当您为这个商品创建新的物料需求时，这里设置的字段将在新的物料需求中默认选中。这也被称为“领料单”。
• 估价方法：选择估价方法，无论是先进先出还是移动平均。阅读商品估价方法了解更多信息。
• 允许负库存：当勾选时，即使在库存设置中禁用了负库存，商品也将被允许变为负数。这在您不希望在高价值商品上启用负库存，但允许一些选定的低价值商品在几天内变为负数时很有用。

3.4 自动补货

当商品的库存低于一定数量时，您可以在“自动补货”部分设置自动补货。这应该在库存设置中启用。这将为商品提出物料需求。具有采购经理和库存经理角色的用户将在创建物料需求时收到通知。

• 检查组：在哪个组的仓库中检查商品的数量。
• 请求：哪个仓库需要补货商品。
• 补货水平：当达到这个数量时，将触发补货。补货水平可以根据交货期和平均日消耗量来确定。例如，您可以将主板的补货水平设置为10。当库存中只剩下10个主板时，系统将自动在您的ERPNext账户中创建物料需求。
• 补货数量：为了使订货成本和持有成本之和最小，需要重新订购的单位数量。补货数量基于供应商指定的“最小订购数量”和许多其他因素。

例如，如果补货水平是100个商品，您的补货数量不一定是100个商品。补货数量可以大于或等于补货水平。它可能取决于交货期、折扣、运输和平均日消耗量。

• 物料需求类型：用于重新订购库存的商品类型。这取决于您是购买商品、自己制造还是仓库之间的转移。

注意：物料需求是在设置的补货水平的12点午夜创建的。

3.5 多计量单位

您可以为商品添加备用UoM。如果您销售的默认UoM是数字（NoS），但您以公斤为单位接收，您可以设置一个带有适当转换因子的额外UoM。例如，500个螺丝=1公斤，因此选择公斤/升作为UOM，并将转换因子设置为500。要了解更多关于以不同UoM销售的信息，请访问此页面。

3.6 序列号

从版本15开始，对于序列号/批次商品，即使在库存设置中启用了允许负库存，也已删除允许负库存的选项。因此，从版本15开始，用户将无法为序列号/批次商品进行负库存交易，即使在库存设置中启用了允许负库存。

通过序列号，您可以跟踪保修和退货。如果供应商召回任何单个商品，编号系统有助于跟踪单个商品。编号系统还管理有效期。

请注意，如果您以千为单位销售商品，并且商品非常小，如笔或橡皮擦，您不需要对它们进行序列化。

在ERPNext中，您将不得不在一些会计分录中提及序列号。如果您的产品不是大型耐用品，如果没有保修并且没有被召回的机会，请避免给予序列号。

3.7 批次

从版本15开始，对于序列号/批次商品，即使在库存设置中启用了允许负库存，也已删除允许负库存的选项。因此，从版本15开始，用户将无法为序列号/批次商品进行负库存交易，即使在库存设置中启用了允许负库存。

一组商品可以分批制造。这对于移动批次和为某个批次关联有效期非常有用。

• 是否有批次号：勾选此复选框将显示批次号、有效期和保留样品库存的选项。如果此商品有任何预先存在的交易，您将无法激活此选项。如果此选项被禁用，您将不得不为每个交易手动输入序列号。
• 批次号系列：将应用于批次号的前缀。如果您设置5x1SCR，那么第一个批次将被命名为5x1SCR00001。
• 自动创建新批次：如果交易中没有提及批次号，那么它们将根据AAAA.00001的格式自动创建。如果您总是希望为这个商品手动创建批次号，请留空此字段。此设置将覆盖库存设置中的“命名系列前缀”。如果您制造商品，批次号可以设置为自动生成，或者如果它来自外部制造商，可以手动输入。
• 是否有有效期：如果您勾选此选项，批次号将根据有效期创建。有效期可以在“批次”主数据中设置。
• 保留样品：保留商品的最小样品库存数量。您需要在库存设置中为此设置样品保留仓库。要了解更多信息，请单击此处。
• 是否有序列号：这与批次号系列类似，它将在您进行交易/制造时创建。如果您将序列号系列设置为AA，那么在第一次交易中将创建一个序列号，如AA00001。

技巧：在商品表中输入商品代码时，如果表需要库存详细信息，那么根据您的输入的商品是批次还是序列化，您可以立即在弹出对话框中输入序列号或批次号。

注意：一旦您将商品标记为序列化、批次化或两者都不是，您将无法在进行库存录入后更改它。

要了解更多信息，请访问库存对账页面。

3.8 变体

商品变体是商品的不同版本。要了解有关管理变体的更多信息，请参见商品变体。

3.9 商品默认值

在此部分，您可以为此商品定义公司范围内与交易相关的默认值。

• 默认仓库：这是您与此商品的交易中自动选择的仓库。
• 默认价格表：无论是标准销售还是标准购买。同样，您也可以设置采购和销售的默认账户。
• 供应商：如果设置了默认供应商，此供应商将被选为新的采购交易。
• 默认费用账户：这是商品成本被借记的账户。
• 默认收入账户：这是销售商品的收入被贷记的账户。
• 默认成本中心：用于跟踪此商品的费用。

技巧：您可以为多家公司添加更多行。

3.10 采购、补货详情

• 默认采购计量单位：采购交易中将使用的默认UoM。
• 最小订购数量：采购订单等采购交易所需的最小数量。如果设置了此选项，系统将不允许您进行采购交易，如果采购交易中的商品数量少于此字段中设置的数量。
• 安全库存：“安全库存”用于报告“按商品推荐的补货水平”。根据安全库存、平均日消耗量和交货期，系统建议商品的补货水平。

补货水平 = 安全库存 + (平均日消耗量 × 交货期)

• 上次采购价格：您使用采购发票最后一次购买此商品的比率将显示在这里。
• 是否为采购商品：如果取消勾选，您将无法在采购交易中使用此商品。
• 是否为客户提供的商品：如果商品由客户提供，并通过库存录入 > 物料收货接收。如果勾选，客户字段是必填的，作为物料需求的默认客户。要了解更多信息，请访问此页面。
• 交货期天数：交货期天数是订购商品和它到达仓库之间的天数。

3.11 供应商详情

• 由供应商交付（直接运输）：如果商品直接由供应商交付给客户，请勾选此复选框。阅读更多信息。
• 供应商代码：跟踪供应商为此商品定义的商品代码。在采购交易中，在选择商品时，也会获取供应商零件号，以供供应商参考。您可以阅读更多关于它的信息。

3.12 外贸详情

如果您从另一个国家采购商品，您可以在这里设置详细信息。

• 原产国：您采购商品的国家。
• 海关关税编号：您可以创建一个带有描述的海关关税编号，并在此引用，以与海关机构共享。稍后，它可以被添加到交货单中。

3.13 销售详情

• 授予佣金：当此商品销售时，授予销售人员和销售合作伙伴佣金。如果取消勾选，由此商品产生的销售将被忽略在计算佣金时。
• 默认销售计量单位：将为销售交易获取的默认UoM。
• 最大折扣（%）：您可以为商品定义最大折扣%。例如：如果您设置为20%，您不能以超过20%的折扣销售此商品。
• 是否为销售商品：如果取消勾选，您将无法在销售交易中使用此商品。

3.14 递延收入和递延费用

您可以从商品启用递延收入或费用。一旦您勾选复选框，您将看到设置递延费用账户和递延收入/费用的月份数的选项。

例如，考虑一年的健身房会员资格，您一次性提前支付，但服务贯穿全年。对于健身房老板来说，这是递延收入，对于客户来说，它是递延费用。

查看有关递延收入的更多详细信息。

3.15 客户详情

客户可能用不同的商品代码识别商品。这与供应商代码类似。

• 客户名称：在这里选择一个客户。
• 客户组：这将根据您在前一个字段中选择的客户获取。
• 参考代码：客户可以用不同的数字识别此商品。您可以跟踪客户为此商品分配的商品代码。当您创建销售订单时，将显示此商品的客户参考代码。

3.16 商品税务

仅当特定商品的税率与标准税务账户中定义的税率不同时，才需要这些设置。

您需要创建一个新的“商品税务模板”或选择一个现有的。例如，如果您有一个税务账户，“增值税14%”，而这个特定商品免税，那么您在第一列中选择“增值税14%”，并在第二列中将税率设置为“0”。访问商品税务模板页面了解更多详情。

您也可以为此商品设置一个税务类别。

3.17 检验标准

• 采购前需要检验：如果采购前必须检验商品，即在您生成采购收货之前，请勾选此复选框。
• 交货时需要检验：如果从您的供应商交货时必须检验此商品，请勾选此复选框。也就是说，在您生成交货单之前。
• 质量检验模板：如果为此商品准备了质量检验，那么这个标准模板将自动更新在质量检验表的质量检验中。标准的例子包括：重量、长度、表面等。

质量检验可以通过快速查看进行，您不需要去不同的页面更新ERPNext中的质量检验详细信息。

阅读质量检验了解更多信息。

3.18 制造

• 默认BOM：用于制造此商品的默认物料清单。
• 为采购提供原材料：如果您要向供应商分包，您可以选择为他们提供原材料以使用默认BOM制造商品。
• 制造商：选择制造此商品的制造商。
• 制造商零件号：输入制造商为此商品分配的制造商零件号。

制造商详细信息在您从仪表板创建“商品制造商”并选择该记录作为默认值后显示。在这里，添加详细信息：

+ 商品代码
+ 输入制造商名称
+ 输入制造商用于识别此商品的零件号
+ 选择“是否默认”以在商品记录中显示制造商和零件号![商品制造商](/files/item-manufacturer.png)

3.19 网站

• 在网站上显示：选择是否要在您的网站上显示此商品。一旦您勾选此选项，将显示额外的选项以配置网站上的商品。要查看网站上的商品，请单击商品图片上方左侧的“在网站上查看”链接。访问网站模块了解更多信息。

• 权重：权重较高的商品将首先在网站上显示。您可以在这里输入的数字限制非常高。
• 幻灯片：可以在页面顶部显示幻灯片。访问网站模块的首页以了解更多信息。
• 图片：您可以附加图片而不是幻灯片。
• 网站仓库：选择一个现有的或创建一个新的仓库，用于通过您的网站进行的交易。这个仓库将与您的离线仓库不同。任何在线交易的库存将从设置在网站仓库下的仓库中扣除。
• 网站商品组：在此表中，您可以选择现有的或创建新的商品组，以在网站上对商品进行分类。
• 设置元标签：元标签有助于SEO。查看网页以了解如何添加它们。

访问制造和网站以详细了解这些主题。

3.20 网站规格

这一部分用于配置商品的其他详细信息。

• 从商品组复制：“网站规格”详细信息将作为在前一节（2.17）中选择的特定商品组设置获取。
• 网站规格：标签及其对商品的描述。例如，“保修：1年”。
• 网站描述：这将出现在商品页面上。
• 网站内容：（在v12中引入）您可以创建额外的样式等，使用Bootstrap 4标记在商品页面上显示。

3.21 Hub发布详情

Hub是一个免费的在线市场，供应商和客户可以在这里交易。如果双方都使用ERPNext，交易将无缝进行。您可以访问Hub：https://hubmarket.org。

• 在Hub上发布：选择是否要在https://hubmarket.org/上发布您的商品。它是一个免费市场。如果您的供应商/客户也使用ERPNext，交易将无缝进行。例如，在您创建采购订单时，将在供应商端创建销售订单。
• Hub仓库：这是一个单独的仓库，用于维护您的Hub交易库存。
• 与Hub同步：在交易发生时，将商品和其他详细信息与Hub同步。