# 库存对账
库存对账是定期在年末对物料/产品进行清点和评估的过程。
这样做的目的是：
- 保持实际物理库存计数和账面库存计数同步
- 为准备会计报表而对库存进行估价
ERPNext中的库存对账功能用于：
- 过账期初库存
- 对账面和实际库存进行对账
要访问库存对账列表，请前往：> 首页 > 库存 > 工具 > 库存对账
# 1. 如何创建库存对账以过账期初库存
使用库存对账，您可以更新特定时间点仓库中特定物品的数量。您还可以添加具有序列号或批次号的库存物品。
转到库存对账列表，点击新建。
选择目的为“期初库存”。您可以编辑过账日期和时间。
选择物品代码、仓库、数量和估价率。如果涉及序列号/批次号，请添加它。
如果您想要自动生成序列号/批次号，则保留这些字段为空。
- 对于序列号的自动生成，您需要在物品主数据中设置“序列号系列”。
- 对于批次号的自动生成，您需要在物品主数据中勾选“自动创建新批次”复选框。
差异账户将设置为“临时期初”。
保存并提交。
注意：为了使此功能正常工作，物品主数据中应启用“维护库存”选项。
# 2. 如何创建库存对账以对账账面和实物库存计数
库存对账是定期和年末对库存进行清点和评估的过程，以对总库存进行估价，为准备会计报表。在此过程中，实际的实物库存被检查并记录在系统中。实际库存和系统中的库存应该是一致和准确的。如果不是，您可以使用库存对账工具对账库存余额和价值与实际情况。
要对账库存：
- 转到库存对账列表，点击新建
- 选择目的为“库存对账”。您可以编辑过账日期和时间。
- 设置物品代码、仓库。
- 当前数量和估价率将被获取，根据需要更改数量。
- 差异账户中的支出账户将默认设置为“库存调整”。
- 默认的成本中心为“主要”，如有需要可以更改。
- 保存并提交。
# 3. 功能
# 3.1 通过电子表格上传数据
如果您有很多物品，可以通过电子表格上传详细信息。
下载模板
打开新的库存对账并点击下载按钮，以CSV格式下载模板。
2. 在CSV模板中输入数据。
CSV格式对大小写敏感。不要编辑模板中预设的标题。在物品代码和仓库列中，输入在您的ERPNext账户中创建的确切物品代码和仓库。对于数量，输入您希望为特定仓库中的物品设置的库存水平。
3. 通过点击“上传”按钮，上传带有数据的CSV文件。
4. 审核、保存并提交。
5. 检查库存账簿报告以获取更新的库存余额。
# 3.2 获取特定日期和时间的库存余额和估价
您可以通过点击物品按钮，从选定的仓库导入特定日期和时间的库存余额和估价。如有需要，可以更新数量和估价率。
# 3.3 使用条形码扫描器扫描实物库存
如果您已为您的物品配置了条形码，可以使用条形码扫描器对账实物数量。执行此操作，请按照以下步骤：
- 设置默认仓库
- 启用“扫描模式”，这将禁用获取现有数量并允许您通过增量扫描物品添加数量。
- 点击“扫描条形码”字段，并使用您的条形码扫描器输入。随着您扫描物品，对账物品表将不断更新。以下视频演示了此过程。
# 4. 库存对账的工作原理
一旦库存对账过账以更新特定日期和时间的物品在仓库中的数量，即使后续库存交易的过账日期早于库存对账日期，也不会被修改。换句话说，追溯条目不会在库存对账条目过账后更改库存数量。
以下是一些示例。
# 4.1 对于非序列化物品
考虑一个代码为'ABC001'的物品在'Mumbai'仓库。假设截至1月10日的库存是100单位。在1月12日进行库存对账，将库存余额设置为150单位。
库存账簿将如下所示：
| 过账日期 | 数量 | 余额数量 | 凭证类型 | | 2014/01/10 | 100 | 100 | 采购收据 | | 2014/01/12 | 150 | 150 | 库存对账 |
如果在库存对账条目之前的2014年1月5日创建了新的采购收据条目，库存账簿将如下所示。
| 过账日期 | 数量 | 余额数量 | 凭证类型 | | 2014/01/05 | 20 | 20 | 采购收据 | | 2014/01/10 | 100 | 120 | 采购收据 | | 2014/01/12 | 150 | 150 | 库存对账 |
如您所见，截至1月10日的余额数量从100更新为120。但截至1月12日的余额数量没有从150更新为170。
# 4.2 对于序列化物品
对于一个物品ITEM-00225，它有6个序列号HJF00020、HJF00021、HJF00022、HJF00023、HJF00024、HJF00025，每个序列号的估价率为530。在年末，用户发现他们只有3个序列号对应该物品，估价率为620。因此，为了移除旧的序列号HJF00020、HJF00021、HJF00022、HJF00023、HJF00024、HJF00025并添加新的序列号和新的估价率，可以使用库存对账如下：
在库存对账中选择物品ITEM-00225，在选择物品后系统会自动提取现有的序列号。然后将数量设置为3，估价率设置为530，序列号设置为HJF00026、HJF00027、HJF00028。
在对账之前，估价率为530，可用数量为6，因此总库存价值为3,180。对账之后，估价率变为620，可用数量变为3，因此新的库存价值为1,860。为了调整会计中的库存价值，系统将把额外的金额3,180 - 1,860 = 1,320贷记到仓库账户，并借记到库存调整账户。上述条目的总账分录如下：
要查看总账分录，请点击按钮查看 > 会计账簿
提交库存对账后的库存余额：
提交库存对账后，仓库账户Nagpur的总账：
# 4.3 对于批次物品
批次物品的库存对账将用于添加新批次或更新现有批次的数量。例如，批次JHGJH00003当前数量为60，但如果用户想将其更改为100，则可以使用库存对账更新批次数量。
提交库存对账后的批次余额历史报告：
# 5. 序列号和批次捆绑
在版本15中，引入了序列号和批次捆绑功能，以便对序列号/批次物品进行库存交易。对于库存对账，用户有两个选项来制作序列号和批次捆绑。
使用序列号/批次字段：
用户可以使用旧的序列号/批次字段自动制作序列号和批次捆绑。在这种情况下，用户必须在行项目中勾选“使用序列号/批次字段”复选框。
使用序列号/批次捆绑：
用户可以使用序列号/批次捆绑来对序列化/批量物品进行库存对账。这里用户可以选择“对所有序列号/批次进行对账”或“对选定的序列号/批次进行对账”。
+ **对选定的序列号/批次进行对账：** 用户需要禁用“**对所有序列号/批次进行对账**”复选框，并为特定的序列号或批次创建序列号和批次捆绑。通过这样做，系统将自动为用户手动选择的序列号或批次创建当前序列号/批次捆绑。
例如，如果用户有10个批次，只想更改其中2个批次的估价率，那么用户应该禁用“对所有序列号/批次进行对账”复选框，并为那2个批次创建新的估价率的序列号和批次捆绑。
+ **对所有序列号/批次进行对账：** 用户需要勾选“**对所有序列号/批次进行对账**”复选框并创建序列号和批次捆绑。
例如，如果用户有10个批次，想要对账并只保留一个批次。使用库存对账，用户将能够自动消耗9个批次并保留一个批次。为此，用户必须在库存对账项目中勾选“对所有序列号/批次进行对账”复选框，然后系统将在提交库存对账后自动消耗9个批次并添加一个批次。
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