# 持续库存

根据持续库存系统,每笔库存交易都会进行会计分录。否则,会计分录会在较大的时间间隔内进行,例如每月或每季度。每个仓库都与相应的账户头关联。

# 1. 如何激活持续库存

  1. 激活持续库存:

首页 > 会计 > 公司 > 启用持续库存

img 请注意,如果您禁用持续库存,用户将需要手动管理账户分录。

  1. 如果尚未设置,为每个公司设置以下默认账户。这些账户在新的ERPNext账户中自动创建。

    • 默认库存账户(资产)
    • 未开票库存(负债)
    • 库存调整账户(费用)
    • 计入估值的费用(费用)
    • 成本中心
  2. 如果用户想要为每个仓库设置单独的账户,请为每个账户创建账户头。转到:

会计 > 会计科目表 > 公司 > 资金运用(资产) > 流动资产 > 库存资产 > 创建一个与仓库同名的新账户

现在,转到仓库并将此账户与仓库关联。这有助于按仓库过滤和查看报表。

  1. 对于库存交易,如果用户没有为仓库设置账户头,则总账分录将针对仓库上设置的账户头进行。如果用户没有为仓库设置账户,则系统从父仓库获取账户头。如果父仓库没有设置账户,则系统从公司主数据中获取账户(默认库存账户)。

# 2. 示例

考虑以下为您公司设置的会计科目表和仓库:

会计科目表:

  • 资产(借方)
    • 流动资产
    • 应收账款
    • 债务人
    • 库存资产
    • 仓库
    • 产成品
    • 在制品
    • 税项资产
    • 增值税
  • 负债(贷方)
    • 流动负债
    • 应付账款
    • 债权人
    • 库存负债
    • 未开票库存
    • 税项负债
    • 服务税
  • 收入(贷方)
    • 直接收入
    • 销售账户
  • 费用(借方)
    • 直接费用
    • 库存费用
    • 销售成本
    • 计入估值的费用
    • 库存调整
    • 间接费用
    • 运费
    • 关税

# 2.1 仓库 - 账户配置

  • 仓库
  • 在制品
  • 产成品

# 2.2 采购收货

假设您从供应商“Arcu Vel Quam Fabricators”处购买了10个“RM0001”项目,每个200美元。以下是采购收货的详细信息:

供应商: Arcu Vel Quam Fabricators

项目:

项目 仓库 数量 单价 金额 估值金额
RM0001 仓库 10 200 2000 2250

税费:

账户 金额 类别
运费 100 总计和估值
增值税(10%) 200 总计
关税 150 估值

库存账簿

img

总账

img

随着库存余额通过采购收货增加,“仓库”账户被借记,临时账户“未开票库存”账户被贷记,以维持复式会计系统。同时,在税费和费用表中,具有“估值”或“总计和估值”类别的账户头中,为估值目的添加的金额预订了负费用,以避免双重费用记录。

# 2.3 采购发票

在从供应商处收到账单后,对于上述采购收货,您将为同一采购收货制作采购发票。总账分录如下:

总账

img

在这里,“未开票库存”账户被借记,抵消了采购收货的效果。

# 2.4 送货单

假设您从“Utah Automation Services”处接到了一份订单,要求交付5个“RM0001”项目,每个300美元。以下是送货单的详细信息:

客户: Utah Automation Services

项目:

项目 仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 5 300 1500

税费:

账户 金额
服务税 150
增值税 100

库存账簿

img

总账

img

当项目从“仓库”仓库交付时,“仓库”账户被贷记,并且相等的金额被借记到费用账户“销售成本”。借记/贷记金额等于销售项目总估值金额(购买成本)。估值金额根据您首选的估值方法(先进先出/移动平均)或序列号项目的实际成本计算。

在这个示例中,我们考虑了先进先出的估值方法。 估值率 = 采购率 + 计入估值的费用 = 200 + (250 / 10) = 225 总估值金额 = 225 * 5 = 1125


# 2.5 销售发票(更新库存)

假设您没有针对上述订单制作送货单,而是直接制作了销售发票,并选择了“更新库存”选项。销售发票的详细信息与上述送货单相同。

库存账簿

总账

在这里,除了发票的正常账户分录外,“仓库”和“销售成本”账户也根据估值金额受到影响。

# 2.6 库存录入(物料收货)

项目:

项目 目标仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 50 220 11000

库存账簿

总账

# 2.7 库存录入(物料发放)

项目:

项目 来源仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 10 220 2200

库存账簿

总账

# 2.8 库存录入(物料转移)

项目:

项目 来源仓库 目标仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 在制品 10 220 2200

库存账簿

总账

  1. 库存会计
  2. 迁移到持续库存
最后更新时间: 11/16/2024, 3:16:59 AM