# 持续库存
根据持续库存系统,每笔库存交易都会进行会计分录。否则,会计分录会在较大的时间间隔内进行,例如每月或每季度。每个仓库都与相应的账户头关联。
# 1. 如何激活持续库存
- 激活持续库存:
首页 > 会计 > 公司 > 启用持续库存
请注意,如果您禁用持续库存,用户将需要手动管理账户分录。
如果尚未设置,为每个公司设置以下默认账户。这些账户在新的ERPNext账户中自动创建。
- 默认库存账户(资产)
- 未开票库存(负债)
- 库存调整账户(费用)
- 计入估值的费用(费用)
- 成本中心
如果用户想要为每个仓库设置单独的账户,请为每个账户创建账户头。转到:
会计 > 会计科目表 > 公司 > 资金运用(资产) > 流动资产 > 库存资产 > 创建一个与仓库同名的新账户
现在,转到仓库并将此账户与仓库关联。这有助于按仓库过滤和查看报表。
- 对于库存交易,如果用户没有为仓库设置账户头,则总账分录将针对仓库上设置的账户头进行。如果用户没有为仓库设置账户,则系统从父仓库获取账户头。如果父仓库没有设置账户,则系统从公司主数据中获取账户(默认库存账户)。
# 2. 示例
考虑以下为您公司设置的会计科目表和仓库:
会计科目表:
- 资产(借方)
- 流动资产
- 应收账款
- 债务人
- 库存资产
- 仓库
- 产成品
- 在制品
- 税项资产
- 增值税
- 负债(贷方)
- 流动负债
- 应付账款
- 债权人
- 库存负债
- 未开票库存
- 税项负债
- 服务税
- 收入(贷方)
- 直接收入
- 销售账户
- 费用(借方)
- 直接费用
- 库存费用
- 销售成本
- 计入估值的费用
- 库存调整
- 间接费用
- 运费
- 关税
# 2.1 仓库 - 账户配置
- 仓库
- 在制品
- 产成品
# 2.2 采购收货
假设您从供应商“Arcu Vel Quam Fabricators”处购买了10个“RM0001”项目,每个200美元。以下是采购收货的详细信息:
供应商: Arcu Vel Quam Fabricators
项目:
| 项目 | 仓库 | 数量 | 单价 | 金额 | 估值金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 仓库 | 10 | 200 | 2000 | 2250 |
税费:
| 账户 | 金额 | 类别 |
|---|---|---|
| 运费 | 100 | 总计和估值 |
| 增值税(10%) | 200 | 总计 |
| 关税 | 150 | 估值 |
库存账簿

总账

随着库存余额通过采购收货增加,“仓库”账户被借记,临时账户“未开票库存”账户被贷记,以维持复式会计系统。同时,在税费和费用表中,具有“估值”或“总计和估值”类别的账户头中,为估值目的添加的金额预订了负费用,以避免双重费用记录。
# 2.3 采购发票
在从供应商处收到账单后,对于上述采购收货,您将为同一采购收货制作采购发票。总账分录如下:
总账

在这里,“未开票库存”账户被借记,抵消了采购收货的效果。
# 2.4 送货单
假设您从“Utah Automation Services”处接到了一份订单,要求交付5个“RM0001”项目,每个300美元。以下是送货单的详细信息:
客户: Utah Automation Services
项目:
| 项目 | 仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 仓库 | 5 | 300 | 1500 |
税费:
| 账户 | 金额 |
|---|---|
| 服务税 | 150 |
| 增值税 | 100 |
库存账簿

总账

当项目从“仓库”仓库交付时,“仓库”账户被贷记,并且相等的金额被借记到费用账户“销售成本”。借记/贷记金额等于销售项目总估值金额(购买成本)。估值金额根据您首选的估值方法(先进先出/移动平均)或序列号项目的实际成本计算。
在这个示例中,我们考虑了先进先出的估值方法。 估值率 = 采购率 + 计入估值的费用 = 200 + (250 / 10) = 225 总估值金额 = 225 * 5 = 1125
# 2.5 销售发票(更新库存)
假设您没有针对上述订单制作送货单,而是直接制作了销售发票,并选择了“更新库存”选项。销售发票的详细信息与上述送货单相同。
库存账簿
总账
在这里,除了发票的正常账户分录外,“仓库”和“销售成本”账户也根据估值金额受到影响。
# 2.6 库存录入(物料收货)
项目:
| 项目 | 目标仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 仓库 | 50 | 220 | 11000 |
库存账簿
总账
# 2.7 库存录入(物料发放)
项目:
| 项目 | 来源仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 仓库 | 10 | 220 | 2200 |
库存账簿
总账
# 2.8 库存录入(物料转移)
项目:
| 项目 | 来源仓库 | 目标仓库 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 仓库 | 在制品 | 10 | 220 | 2200 |
库存账簿
总账
- 库存会计
- 迁移到持续库存