# 催款通知

催款通知是作为对未付销售发票持续催收债务的文件。

催款通知是一个用于存储和发送持续催收债务付款的文件,针对未付的销售发票。

要访问催款通知列表,请转到:

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# 1. 先决条件

  • 销售发票

    催款通知只能针对逾期的销售发票创建。

  • 催款通知类型

    催款通知类型用于在新的催款通知中预填充利息、费用和文本块。

# 2. 如何创建催款通知

催款通知是针对一系列逾期的计划付款创建的。您可以以两种不同的方式创建催款通知:

# a) 创建新的催款通知

  1. 转到催款通知列表,点击“添加催款通知”。
  2. 选择一个客户,点击“获取逾期付款”。这将显示此客户的逾期销售发票列表。选择您想要获取到这个催款通知中的发票,点击“获取项目”。

# b) 从逾期销售发票创建催款通知

  1. 转到销售发票列表,打开任何逾期的销售发票
  2. 点击“创建 > 催款通知”。这将从发票的付款计划表中获取所有逾期付款到一个新的催款通知

# 填写剩余字段

  1. 选择一个催款通知类型以填充利息、催款费用和文本块的预定值,或者您也可以手动设置这些值。
  2. 您可以设置收入账户(例如,“其他利息及类似收入”)和收入产生的成本中心。这些将在从这个催款通知创建付款条目时使用。
  3. 在发送给客户之前,保存并提交催款通知

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# 2.1 什么是催款通知类型

催款通知类型存储催款费用、利率和要包含的文本块的默认值。例如,“第一次通知”的催款通知类型不会有任何费用,但“第二次通知”的催款通知类型将收取催款费用和未付款项的利息。

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# 2.2 状态

这些是自动分配给催款通知的状态。

  • 草稿:草稿已保存,但尚未提交。
  • 未解决:提交催款通知但尚未收到付款时,催款通知未解决。
  • 已解决:收到逾期付款后,催款通知已解决。
  • 已取消:已取消状态是已取消的催款通知文件。

# 3. 付款

当您收到包括利息和费用在内的全额付款时,请打开未解决的催款通知,点击“创建 > 付款”。这将针对逾期的计划付款创建一个付款条目,并记录利息和费用作为“付款扣减或损失”。付款条目将自动将催款通知的状态设置为已解决。

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  1. 付款条目
  2. 销售发票
最后更新时间: 10/7/2024, 6:12:28 AM