预付款条目 | ERPNext使用文档

# 预付款条目

客户/供应商在发票发送之前的付款是预付款。

通常，在高价值交易的情况下会进行预付款。以一个客户 - 简·D'souza为例，她下了一个价值24,000卢比的豪华家具订单。在家具店开始处理她的订单之前，她被要求先支付一部分预付款。她支付了10,000卢比现金作为预付款。

在ERPNext中，使用付款条目创建预付款。如果存在销售订单，您可以直接为预付款金额创建付款条目。或者，您也可以为客户单独创建一个付款条目。同样的方式，您也可以通过采购订单为供应商创建预付款条目。

注意：如果付款没有链接到发票，它被视为预付款。预付款反映在应收账款和应付账款报告中。

要创建预付款条目，需要先创建以下内容：

一旦销售订单或采购订单被提交，您将找到一个选项来创建针对它的付款。您也可以创建新的付款条目，并手动选择值（如方和付款账户）。以下是针对销售订单创建预付款的步骤。

ERPNext系统认为，任何没有链接到发票的付款条目都是预付款。

如果客户支付了5,000美元作为现金预付款，它将被记录为客户应收账款的贷方条目。为了平衡它（根据双分录会计系统），5000美元被借记到公司的现金账户。

在创建发票时，您可以检查是否有针对该方的预付款。

点击获取预付款按钮时，它将获取找到的针对该方的预付款条目。一旦获取了预付款条目，您可以将预付款金额分配到这张发票上。分配将立即减少那张发票的未结清金额。

保存并提交销售发票。