# 贷项通知单

贷项通知单是卖方发送给客户的一份文件,通知他们已对其账户进行了贷记,以抵消买方退回的商品。

贷项通知单是针对客户退回的商品的价值发出的,其金额可能小于或等于订单的总金额。

# 1. 如何制作贷项通知单

用户可以针对销售发票制作贷项通知单,或者他们也可以不引用销售发票直接制作贷项通知单。请注意,要创建贷项通知单,发票必须使用付款条目支付。

  1. 转到相应的销售发票,然后点击 创建 > 退货/贷项通知单img

  2. 客户和项目详情将按照销售发票中的设置获取。

  3. 如果客户已经部分或全部支付,对原始销售发票制作付款条目。

  4. 保存并提交。

img

项目数量和付款金额将为负数,因为这是退货。

# 1.1 贷项通知单如何影响账簿

一旦对原始销售发票创建了付款条目,金额将以负数形式添加到客户的账户中,这样下次他们购买时,这笔金额将被调整。

这是在对退回发票进行付款条目后账簿受影响的方式: img

有关其他详细信息,请参阅销售发票页面。

# 1.2 销售发票未付款

如果原始发票未付款,您可以直接取消销售发票。但是,如果一张发票中有10个商品,只退回5个,创建贷项通知单对更新账簿很有用。

# 2. 示例

客户Rohan购买了价值300卢比+税费的PVC管,而在交货时,客户发现产品已损坏。现在Rohan退回了产品,将发出贷项通知单。

在ERPNext中,上述示例的带有付款条目的贷项通知单如下:

img

  1. 付款条目
  2. 借项通知单
  3. 销售退货
最后更新时间: 10/7/2024, 6:12:28 AM