# 采购设置
ERPNext允许您配置各种设置和配置，以帮助简化和自动化采购工作流程。
# 命名系列和价格默认值
# 1. 供应商命名方式
当保存供应商时，系统会为该供应商生成一个独特的身份或名称，以便在各种采购交易中引用供应商。
如果没有另外配置，ERPNext使用供应商的名称作为唯一名称。如果您想使用SUPP-00001、SUPP-00002或类似其他模式系列的名称来识别供应商，请选择“命名系列”作为供应商命名方式的值。
# 2. 默认供应商组
配置在创建新供应商时供应商组的默认值。例如，如果您的大多数供应商都提供硬件，您可以将默认值设置为'Hardware'。
# 3. 默认采购价格表
配置在创建新的采购交易时价格表的默认值，默认设置为'Standard Buying'。商品价格将从此价格表中获取。您可以使用字段右端的箭头来修改价格表的货币和国家。
# 4. 如果未提及相同费率的行动
它定义了在遇到采购订单、物料需求或任何其他未提及商品相同费率的采购交易时系统应采取的行动。
用户可以采取两种可能的行动。
停止：系统将停止交易，防止用户在未指定费率的情况下继续进行。这确保所有交易都明确提及了费率，避免了潜在的不一致。
警告：系统将允许交易发生，但如果费率未提及，将显示警告消息提醒用户。
# 5. 允许覆盖停止操作的角色
此设置指定哪些用户角色有权限在费率不一致时覆盖采购交易中的“停止”操作。
# 交易设置
# 1. 创建采购发票和收据是否需要采购订单？
如果此选项配置为“Yes”，ERPNext将阻止您在未先创建采购订单的情况下直接创建采购发票或采购收据。
如果涉及零售交易，在线下订单时，可以跳过采购订单。如果您接受样品商品，您可以直接创建采购收据以将商品接收到您的仓库。
此配置可以通过在供应商主记录中启用“允许在没有采购订单的情况下创建采购发票”复选框来覆盖特定供应商的设置。
# 2. 创建采购发票是否需要采购收据？
如果此选项配置为“Yes”，ERPNext将阻止您在未先创建采购收据的情况下创建采购发票。如果交易的商品是服务，则不需要收据，您可以直接创建发票。
此配置可以通过在供应商主记录中启用“允许在没有采购收据的情况下创建采购发票”复选框来覆盖特定供应商的设置。
# 3. 总订单允许范围（%）
您可以设置您被允许订购的超出总订单数量的百分比。例如：如果您有100单位的总订单。而您的允许范围是10%，那么您被允许订购110单位。
# 4. 项目更新频率
它指示应多久更新一次项目的总采购成本。
# 5. 在采购周期中保持相同费率
如果启用此功能，ERPNext将验证在从采购订单创建的采购发票或采购收据中商品的价格是否发生变化，即它将帮助您在整个采购周期中保持相同的费率。
您可以配置系统在“如果未保持相同费率”字段中未保持相同费率时应采取的操作：
停止：ERPNext将通过抛出验证错误来阻止您更改价格。
警告：如果费率发生变化，系统将允许您保存交易，但会显示警告消息。
注意：仅当启用了在整个采购周期中保持相同费率时，此字段才会可见。
# 6. 允许在交易中多次添加商品
当此复选框未勾选时，同一采购订单中不能多次添加同一商品。但是，您仍然可以明确更改数量。这是一个防止意外购买相同商品的验证复选框。在有特定用例时可以勾选，例如在制造业中，相同的物料可能有多个来源。
# 7. 在采购发票中开票拒绝数量
如果勾选，拒绝数量将包含在从采购收据制作采购发票时。
# 8. 根据采购发票费率设置到岸成本
如果“在整个采购周期中保持相同费率”被禁用，则此字段显示在采购设置中。如果用户希望根据采购发票成本调整产品估价，则需要启用此选项。
工作原理：
以100的费率为商品A创建了采购收据
系统已按100的费率入账库存
两天后，用户针对上述采购收据创建了采购发票
由于汇率变化，两天后发票中的费率变为150
现在采购收据的费率是100，而采购发票的费率是150
如果您希望按采购发票费率（150）调整库存成本，那么请启用“根据采购发票费率设置到岸成本”。
注意：在提交采购发票后，系统会创建重新评估商品估价记录以更新采购收据的成本。用户需要等待完成重新评估商品估价，才能看到发票成本对库存的影响。
# 9. 禁用上次采购费率
它阻止系统在创建新的采购订单或交易时自动使用上次采购交易的费率。
# 10. 使用交易日期汇率
在从采购订单制作采购发票时，使用发票的交易日期汇率，而不是从采购订单继承。仅适用于采购发票。
# 外协加工设置
# 1. 外协原材料退料基础
BOM：系统将根据成品BOM在外包收货时消耗原材料
外协转移的材料：系统将根据外包订单转移的材料来消耗原材料。如果没有库存转移，那么在外包收货时将不会消耗任何材料。
# 2. 自动创建外协订单
系统将在提交启用了“是外协加工”的采购订单时自动在草稿状态下创建外协订单。
# 3. 自动创建采购收据
系统将在提交外包收货时自动为服务项目在草稿状态下创建采购收据。
# 4. 超额转移允许范围（%）
它是您被允许订购的超出订购数量的百分比。例如：如果您订购了100单位，而您的允许范围是10%，那么您被允许转移110单位。